KOTA - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Mojokerto mendorong semua satuan kerja (satker) di lingkungan pemkot memaksimalkan penggunaan Aplikasi SRIKANDI untuk urusan surat-menyurat secara digital. Keberadaan aplikasi surat elektronik tersebut menjadi upaya menekan penggunaan kertas, mempercepat proses disposisi dan pengambilan keputusan, hingga menjamin keamanan arsip digital.
Hal itu kembali ditekankan dalam kegiatan evaluasi dan pemaparan fitur terbaru Aplikasi SRIKANDI yang digelar sejak Selasa (2/12) di kantor Dispusip, Jalan Raya Prajurit Kulon. Kegiatan tersebut diikuti operator aplikasi dari seluruh satker seperti OPD, kecamatan, kelurahan, dan UPT. ’’Dengan aplikasi ini, semua urusan surat-menyurat elektronik semua,’’ kata Kepala Dispusip Kota Mojokerto Abdul Rachman Tuwo, kemarin (8/12).
SRIKANDI alias Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi adalah aplikasi yang dibuat pemerintah pusat untuk semua daerah dalam urusan surat-menyurat secara digital. Melalui kegiatan ini, Dispusip sebagai dinas pengampu memperkenalkan fitur terbaru berupa pemberkasan arsip digital.
’’Dalam kegiatan ini juga ada evaluasi dengan menampung dan mengindentifikasi keluhan di lapangan, sehingga cepat terselesaikan dan pemanfaatan aplikasi ini bisa lebih maksimal,’’ tuturnya.
Sebagai salah satu indikator Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), penggunaan Aplikasi Srikandi membuat urusan birokrasi lebih efisien dan efektif. Selain itu, tumpukan kertas bisa dihilangkan karena peralihan ke tata kelola persuratan digital. Sistem surat elektronik, lanjut Tuwo, juga mempercepat proses disposisi serta pengambilan keputusan. ’’Aplikasi ini juga wujud upaya untuk menjamin keotentikan dan keamanan arsip dinamis,’’ tandasnya. (adi/fen)
Editor : Fendy Hermansyah