Kepala SDN Wates 5 Nisa Chania Zamzani mengungkapkan, Si Wali Baca WA merupakan layanan publik terpadu yang digunakan sebagai pusat informasi sekolah berbasis WhatsApp Application.
Menurutnya, terobosan itu bertujuan memudahkan penyampaian informasi peserta didik melalui teknologi komunikasi dan informasi.
”SDN Wates 5 mengagas autorespons berbasis chatbot pada aplikasi WA yang berisi informasi yang diperlukan oleh siswa, wali murid, maupun masyarakat umum,” terangnya.
Keberadaan inovasi Si Wali Baca WA berhasil mengubah sistem informasi sekolah yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Baik menggunakan chat personal maupun WA grup yang dikoordinir oleh wali murid.
Sedangkan saat ini, sebut Zamzani, penyampaian informasi sekolah jauh lebih praktis dan efisien dengan sistem autorespons dari chatbot WA.
Sehingga, pengguna dapat mengakses informasi terkini mengenai sekolah dan perkembangan peserta didik tanpa harus datang ke sekolah.
Dan, informasi yang diberikan juga dapat dicari secara realtime.
”Sehingga wali murid tidak perlu menunggu balasan chat maupun menghubungi wali kelas secara pribadi untuk mengetahui informasi sekolah,’’ katanya.
Dalam penggunaannya, orang tua siswa dapat mengakses informasi dimulai dari profil, data personel SDN Wates 5, data prestasi, informasi terkini, jadwal pembelajaran siswa, hingga contact person guru dan tenaga kependidikan (GTK).
Bahkan, user juga bisa mengetahui tentang rekam jejak siswa, bank soal, data presensi siswa, nilai siswa, dokumentasi kegiatan, serta memberikan saran.
Selain wali murid, pengunjung umum pun juga dapat memanfaatkannya. Zamzani menjelaskan, terdapat menu profil sekolah, data prestasi siswa, data alumni dan juga kotak saran dapat diakses publik.
”Dengan adanya inovasi sistem informasi sekolah ini dapat memaksimalkan pelayanan dari SDN Wates 5 Kota Mojokerto kepada publik dan khususnya kepada orang tua siswa dan peserta didik,” tandasnya.
Aplikasi WA dipilih karena mayoritas dimiliki oleh orang tua siswa. Di samping itu, papar dia, penggunaannya juga terbilang sangat mudah karena user hanya perlu untuk mengetik pesan sesuai instruksi yang ada pada chat WA dan informasi akan diberikan secara realtime saat itu juga.
Selain itu, bentuk pemrograman yang digunakan juga dalam skala keberlanjutan yang dapat disesuaikan maupun diubah sewaktu-waktu sehingga data yang diberikan bersifat up to date.
Dikatakan Zamzani, sistem ini juga mengutamakan aspek interaktif, transparansi, penjagaan privasi dan efektivitas.
”Inovasi ini juga dapat menghimpun saran dan masukan baik dari SDM dan juga SDA dari SDN Wates 5 Kota Mojokerto guna memaksimalkan pelayanan,” papar dia. (ram/ron)
Editor : Fendy Hermansyah