Dengan semakin besarnya sebuah perusahaan tentu membutuhkan sistem khusus yang dapat melakukan pengelolaan untuk memudahkan pengelolaan data absensi. Kini, dengan adanya aplikasi attendance management akan sangat memudahkan pengelolaan data absensi dari perusahaan.
Download Aplikasi Attendance Management untuk Perusahaan
Aplikasi attendance management sendiri merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk melakukan pencatatan, penyimpanan serta pengelolaan data kehadiran karyawan. Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa mengurangi penggunaan kertas maupun mesin absensi.
Dengan adanya aplikasi ini membuat data kehadiran dapat dengan mudah diolah atau rekapitulasi menjadi sebuah laporan. Laporan ini nantinya akan diintegrasikan dengan proses lain seperti payroll, pengukuran performa, dll.
Selain itu, data kehadiran juga dapat digunakan HRD untuk mengambil keputusan, contohnya bila karyawan selalu datang tepat waktu namun kinerjanya menurun.
Dari sini HRD dapat mencari tahu kenapa hal tersebut bisa terjadi dan mencari cara untuk mengatasinya, sehingga keputusan yang diambil memang mempunyai landasan data yang akurat.
Dengan hadirnya aplikasi attendance management tentu akan sangat memudahkan perusahaan dalam mengelola data kehadiran sekaligus memudahkan karyawan dalam melakukan absensi.
Fungsi Jika Download Aplikasi Attendance Management di Perusahaan
Seperti yang telah disebutkan bahwa jika Anda mendownload aplikasi attendance management dapat membantu perusahaan dalam mengelola data kehadiran.
Ada beberapa fungsi dasar aplikasi ini dalam proses bisnis perusahaan, untuk lebih jelasnya berikut beberapa fungsi tersebut :
1. Membangun Budaya Disiplin di Perusahaan
Di dalam sebuah perusahaan, disiplin merupakan sebuah nilai yang sangat penting untuk diterapkan.
Nilai ini akan sangat berpengaruh pada kinerja serta produktivitas setiap individu di dalamnya, dan dengan adanya aplikasi ini akan membantu perusahaan dalam membangun budaya tersebut.
Dengan aplikasi ini, berbagai data absensi seperti jam kehadiran dan kepulangan, jam lembur, cuti, shifting hingga izin tidak masuk kerja akan terkelola dengan baik.
Hal ini akan membantu perusahaan secara langsung dalam membangun budaya kerja yang disiplin dan tepat waktu.
Semua data tersebut juga nantinya dapat saling terkoneksi, terintegrasi serta tersaji dalam satu dashboard yang bisa diakses secara online.
Nantinya pihak manajemen dapat menggunakan data ini untuk memantau produktivitas karyawan serta pengambilan keputusan.
2. Self-service
Fungsi selanjutnya adalah fungsi self-service yang akan memudahkan karyawan atau pekerja untuk mengurus administrasinya secara mandiri menggunakan aplikasi.
Di sini karyawan dapat mencetak slip gaji, melihat sisa cuti serta pengajuannya, hingga mengajukan izin untuk tidak masuk kerja tanpa perlu menghubungi bagian HRD.
Sehingga bila karyawan ingin mengajukan cuti maupun izin bisa dilakukan via aplikasi saja tanpa perlu bertemu langsung dengan HRD. Kemudian bagian HRD akan menindaklanjuti pengajuan tersebut secara efektif dan efisien.
3. Management Payroll
Jika mengunduh atau mendownload aplikasi attendance management juga mempunyai fungsi yang terintegrasi langsung dengan sistem penggajian karyawan.
Dengan data kehadiran karyawan, beban kerja serta jabatan yang tersaji secara rapi dan akurat perusahaan dapat menghitung jumlah gaji karyawan dengan mudah.
Selain memudahkan, perhitungan gaji juga akan lebih tepat dan akurat sehingga akan meminimalisir kesalahan. Di aplikasi ini juga akan secara otomatis menghitung potongan pajak serta jumlah cuti yang diambil dalam komponen gaji karyawan.
Manfaat Pengimplementasian Jika Anda Mendownload Aplikasi Attendance Management
Dengan beberapa fungsinya tersebut tentunya akan ada banyak manfaat yang diberikan aplikasi ini pada proses bisnis perusahaan. Manfaat dari mendownload aplikasi attendance management atau absensi ini untuk perusahaan yaitu:
1. Aksesibilitas Waktu
Pengimplementasian aplikasi ini tentunya akan memudahkan HRD dalam memuat data kehadiran karyawan dengan mudah karena prosesnya sudah otomatis. Aplikasi akan menghitung waktu kehadiran secara otomatis tanpa memerlukan admin.
Dengan berbagai fitur yang diotomatiskan maka HRD akan lebih mudah dalam memantau perkembangan karyawan khususnya dalam hal konsistensi dan kedisiplinan. Meski begitu proses manual juga tetap bisa dilakukan untuk keperluan tertentu.
2. Meminimalisir Kecurangan
Dengan sistem yang canggih pada aplikasi tentunya akan meminimalisir kecurangan seperti pencurian waktu maupun manipulasi data absensi yang mungkin dilakukan karyawan. Sebab semua data yang ada dalam aplikasi telah terenkripsi dan tersimpan dengan aman pada server aplikasi.
3. Memudahkan Analisis Data Kehadiran
Dengan mendownload aplikasi attendance management juga akan memudahkan HRD dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time kapan saja dan di mana saja. Jadi bila suatu saat HRD tidak berada di kantor dapat mengambil data kehadiran dengan mudah melalui aplikasi.
4. Integrasi dengan Proses Bisnis Lain
Penggunaan aplikasi juga akan memangkas waktu dalam pengumpulan data presensi karyawan, hal ini akan jauh berbeda bila dilakukan menggunakan cara manual.
Aplikasi nantinya akan terintegrasi langsung dengan sistem payroll perusahaan, tampilannya yang user-friendly juga akan membuat pengguna tidak kebingungan dalam menggunakannya.
5. Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Selain lebih hemat dalam waktu serta biaya, aplikasi ini juga akan memberikan kemudahan karyawan dalam melakukan presensi meskipun tidak berada di kantor.
Hal ini tentu akan sangat membantu perusahaan yang menerapkan sistem kerja dari rumah, pekerja remote maupun freelance mereka.
6. Integrasi sistem
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa data kehadiran karyawan juga digunakan pada sistem payroll, penilaian kinerja, pengajuan cuti dan sebagainya.
Tentunya bila sistem absensi masih dilakukan secara manual maka hal ini akan merepotkan HRD. Sebab HRD harus menginputkan satu persatu data absensi ke sistem yang terkait, hal ini tentunya akan membuat resiko human error semakin besar, terlebih bila jumlah karyawannya terlalu banyak.
Oleh karena itu, dengan mendownload aplikasi attendance management memang dirancang untuk terintegrasi langsung dengan sistem lainnya seperti payroll, penilaian kinerja serta lainnya. Semua data akan terintegrasi secara online sehingga HRD dapat mengaksesnya kapan saja dan dimana saja.
Tips Memilih Aplikasi Attendance Management Terpercaya
Semua fungsi dan manfaat tersebut tentunya bisa Anda dapatkan bila mendownload aplikasi attendance management dari pengembang terpercaya.
Untuk itu penting bagi Anda untuk mengetahui apa saja ciri aplikasi yang dikeluarkan oleh pengembang terpercaya. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam memilih dan mendownload aplikasi attendance management, di antaranya:
1. Fleksibel
Fleksibel disini maksudnya adalah aplikasi dapat digunakan pada berbagai perangkat maupun sistem operasi seperti android maupun iOS.
Selain itu, aplikasi ini juga harus kompatibel dengan berbagai versi sistem operasi android maupun iOS yang dimiliki karyawan. Tentunya akan mubazir bila aplikasi canggih namun hanya digunakan pada beberapa perangkat saja.
2. Akurat
Dibandingkan dengan absensi manual, tentunya aplikasi absensi diharapkan harus lebih akurat dalam melakukan absensi. Penggunaan aplikasi tentunya diharapkan untuk memberikan efisiensi serta menekan kecurangan dan karyawan dapat bekerja secara tepat waktu. Dalam hal keakuratan, sistem absensi manual masih cukup diragukan sehingga membuat penilaiannya kurang sesuai.
3. User-friendly
Aplikasi absensi yang baik tentunya harus mempunyai tampilan yang mudah digunakan oleh semua kalangan user. Sebab setiap karyawan tentunya mempunyai latar belakang, pendidikan hingga pengetahuan dalam hal teknologi yang berbeda-beda.
4. Employee Self Service (ESS)
Selanjutnya aplikasi juga harus bisa menyediakan fitur pelayanan secara mandiri untuk karyawan. Disini harus memudahkan karyawan dalam mengakses hal-hal yang mereka perlukan tanpa perlu menunggu pihak yang berwenang.
Dengan adanya fitur ini akan memudahkan karyawan dan bagian HRD dalam hal administrasi sehingga akan mengefisienkan waktu. Semua proses akan berjalan pada satu aplikasi sehingga meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi bila dilakukan secara manual.
5. Integrasi Payroll
Salah satu komponen dalam sistem payroll adalah hasil rekapitulasi dari data absensi karyawan. Data ini nantinya akan berpengaruh langsung dengan besaran gaji maupun potongan karyawan.
Jadi melalui aplikasi ini segala data keterlambatan, izin, cuti, lembur, dsb akan langsung otomatis dimasukkan dalam perhitungan gaji karyawan.
Aplikasi absensi yang terintegrasi dengan sistem payroll tentu akan sangat memudahkan HRD untuk melakukan pekerjaannya dengan cepat dan akurat.
Perhitungan gaji juga tidak perlu dilakukan secara manual lagi yang memungkinkan human-error semakin besar. Dengan begitu, bagian HRD maupun management akan mempunyai waktu lebih untuk pekerjaan penting lainnya seperti pengembangan perusahaan atau karyawan.
6. Cari Tahu tentang Aplikasi Sedetail Mungkin
Sebelum membeli sebuah aplikasi absensi kita harus mencari tahu berbagai informasi tentang aplikasi tersebut.
Pastikan aplikasi mempunyai situs resmi di mana kita bisa mendapatkan berbagai detail informasi aplikasi. Anda juga dapat bertanya langsung kepada pengguna aplikasi tersebut yang sudah lebih dulu menggunakannya.
7. Cobalah Versi Trialnya
Sebuah aplikasi resmi umumnya juga mempunyai versi trial yang bisa Anda coba. Dari versi trial ini juga bisa mengetahui apakah aplikasi tersebut memang cocok digunakan untuk perusahaan Anda. Bila dirasa sesuai barulah Anda lebih yakin untuk membelinya.
8. Jaminan Support
Jaminan support juga merupakan salah satu ciri aplikasi dibuat oleh pengembang terpercaya. Sebab bukan tidak mungkin, sewaktu-waktu aplikasi akan mengalami masalah, tentunya dengan adanya support akan sangat membantu.
9. Kelengkapan fitur
Aplikasi yang bagus juga dapat kita lihat dari kelengkapan fitur di dalamnya. Bahkan mungkin aplikasi mempunyai fitur yang tidak terpikirkan oleh kita, hal ini menunjukkan bahwa pengembang memang telah berpengalaman.
10. Pilih Pengembang Profesional
Pengembang aplikasi yang profesional tentunya akan mudah kita telusuri track record nya. Pastikan pengembang aplikasi memang telah lama berkecimpung dalam bidangnya dan memberikan pelayanan yang profesional.
Salah satu pengembang aplikasi dan software khusus untuk bisnis perusahaan adalah Mekari. Anda dapat mengunduh atau download aplikasi attendance management di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/ yang merupakan penyedia terpercaya untuk aplikasi absensi perusahaan.
Selain download aplikasi attendance management, disini Anda juga dapat mengetahui informasi detail tentang aplikasi tentang berbagai fitur canggihnya.
Beberapa kemudahan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi absensi Mekari adalah seperti:
● Sinkronisasi jadwal otomatis secara real time menggunakan fitur absensi mobile maupun mesin fingerprint tanpa perlu penyesuaian manual.
● Jadwal yang dapat diakses secara online kapan saja dari aplikasi mobile atau dasbor web agar karyawan dapat mengecek jadwal kerjanya.
● Mengatur ulang jadwal shift karyawan dari aplikasi untuk proses pengajuan dan persetujuan praktis, transparan serta tercatat di sistem secara otomatis.
Untuk informasi lebih lanjut tentang download aplikasi attendance management Mekari bisa Anda lihat di laman https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/.
Dapatkan pula berbagai aplikasi maupun software bisnis lainnya dari Mekari dengan mengunjungi website resminya melalui Talenta. (*/fen)
Editor : Fendy Hermansyah