Pada artikel kali ini kita akan membahas tips yang perlu Anda tahu dalam memilih aplikasi catatan keuangan di android dan mengenal berbagai jenis aplikasi catatan keuangan yang mungkin akan gunakan.
Mengenal Jenis Aplikasi Catatan Keuangan
Ada berbagai macam pilihan. Kami akan fokus pada aplikasi catatan keuangan pribadi dan bisnis yang mencakup sebagian besar kebutuhan.
● Penganggaran
Perangkat lunak dan aplikasi anggaran membantu Anda melacak dan mengkategorikan pengeluaran Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda menyinkronkan akun keuangan Anda -giro, tabungan, kartu kredit, pinjaman, dan investasi-dan alat tersebut secara otomatis mengkategorikan pengeluaran Anda.
Anda biasanya dapat menambahkan batas pengeluaran menurut kategori untuk menyiapkan anggaran Anda.
● Tabungan
Ingin mengumpulkan dana darurat atau menabung untuk membeli mobil baru? Aplikasi catatan keuangan ini memudahkan untuk menyimpan uang setiap bulan.
Beberapa layanan secara otomatis mentransfer uang ke rekening tabungan Anda atau rekening khusus untuk membantu Anda menabung tanpa memikirkannya.
● Investasi
Berinvestasi menempatkan uang Anda untuk bekerja menuju tujuan jangka panjang seperti pensiun, tetapi hal ini bisa sangat menyulitkan bagi pemula dan pro.
Perangkat lunak dan aplikasi investasi membantu Anda membangun portofolio dan melakukan perdagangan dengan percaya diri.
● Pajak
Perangkat lunak pajak memudahkan persiapan dan pelaporan pajak Anda. Sebagian besar layanan menyederhanakan kode pajak yang rumit dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada Anda dan memandu Anda melalui pemotongan.
● Akuntansi
Jika Anda pemilik bisnis, menggunakan aplikasi pencatatan transaksi dan akuntansi adalah hal yang wajib. Aplikasi ini memudahkan Anda dalam memantau dan menganalisis kesehatan keuangan dalam bisnis Anda secara mendalam.
Jika Anda sedang mencari aplikasi akuntansi yang memiliki fitur terlengkap di Android atau Iphone, Anda bisa mencoba menggunakan Jurnal by Mekari dengan mengunjungi websitenya di https://jurnal.id.
Fungsi dari Aplikasi Keuangan
Untuk mempercepat pekerjaan dalam membuat laporan keuangan, tentu aplikasi keuangan sangatlah dibutuhkan. Berikut ini fungsi dari aplikasi keuangan yang bisa kamu ketahui.
1. Mempercepat Pekerjaan
Sebelum adanya aplikasi keuangan baik untuk komputer maupun smartphone, proses pembuatan laporan keuangan dibuat secara manual dan bertahap, sehingga tidak efisien. Penggunaan aplikasi keuangan membuat laporan keuangan bisa dilakukan dalam satu kali proses saja dan tidak memakan waktu yang banyak.
2. Akurat
Akurasi penghitungan keuangan sangat diperlukan supaya dalam pencatatan laporan keuangan tidak terjadi kesalahan. Aplikasi keuangan ini membantu mencatat segala operasional bisnis secara akurat dan cepat.
3. Transparansi
Fungsi dari aplikasi pembukuan keuangan yang tidak kalah penting adalah transparansi. Menggunakan aplikasi keuangan ini dapat meminimalisir adanya kecurangan.
4. Aman
Mencatat laporan keuangan untuk sebuah bisnis sebaiknya menggunakan alat pendukung yang aman. Dirancangnya aplikasi keuangan ini melindungi data yang simpan di dalam komputer, tablet, atau smartphone.
5. Fleksibel
Aplikasi keuangan memang dirancang fleksibel dalam penggunaannya, sehingga mudah dalam mencatat dan membuat laporan keuangan kapan saja dan di mana saja.
6. Mampu Mengontrol Inventaris Bisnis Antar Cabang
Fungsi aplikasi pengatur keuangan selanjutnya yaitu kemudahan dalam mengontrol inventaris bisnis secara real time, dari proses bisnis satu tempat, penjualan dan faktur, pembelian, inventaris, semuanya serba instan dan otomatis.
7. Mengontrol Utang dan Piutang Bisnis
Aplikasi keuangan juga dapat memeriksa dan mengelola utang dan piutang perusahaan. Adanya sistem yang cepat dalam pengoperasiannya, sehingga pengambilan keputusan juga dapat diambil dengan cepat dan cermat. Alasan inilah yang membuat bisnis dapat berjalan dengan lancar dan cepat berkembang.
8. Kemudahan dalam Membuat Faktur Keuangan
Membuat faktur keuangan juga tidak memerlukan waktu lama jika memakai aplikasi catatan keuangan. Hanya dengan satu klik pada fitur aplikasi dan dalam hitungan detik, sudah dapat membuat dan mengelola faktur. Menggunakan aplikasi keuangan dapat mencatat arus keuangan secara efisien, tepat, dan akurat.
Tips Memilih Aplikasi Catatan Keuangan di Android
1. Mulailah dengan sebuah tujuan
Penting untuk diingat bahwa aplikasi adalah alat. Aplikasi catatan keuangan dibuat untuk membantu Anda mengelola uang dapat menawarkan wawasan, panduan, dan bantuan, jadi Anda harus mencoba menentukan kebutuhan khusus mana yang Anda inginkan agar dibantu oleh aplikasi tersebut.
Apakah Anda ingin aplikasi membantu Anda membuat anggaran lebih baik atau untuk mengelola dan memantau skor kredit Anda? Atau mungkin Anda ingin melacak pengeluaran Anda dengan lebih baik atau mencari cara untuk meningkatkan kebiasaan menabung tersebut?
Ketika Anda memiliki tujuan tertentu dalam pikiran, akan lebih mudah untuk mempersempit pilihan Anda.
Tentu saja, akan sangat bagus jika Anda bisa mendapatkan satu aplikasi catatan keuangan yang melakukan semua yang Anda inginkan dan butuhkan. Namun ini akan sangat sulit ditemukan.
Namun untuk pilihan terbaik pastikan Anda memilih aplikasi yang membantu Anda mengatasi tantangan uang dengan cara yang lebih efektif atau membantu.
2. Pahami fitur-fiturnya sebelum Anda mendownloadnya
Dengan mempertimbangkan tujuan Anda, pertimbangkan potensi keuntungan dan kerugian dari berbagai aplikasi catatan keuangan yang menjadi pilihan Anda.
Pastikan itu memiliki fitur yang Anda inginkan sebelum melalui kerumitan membuat akun dan mengunduhnya.
Saat Anda menentukan cara memilih aplikasi catatan keuangan yang tepat, persyaratan penting adalah aplikasi tersebut berfungsi dengan perangkat seluler atau sistem operasi tablet android Anda.
Selain itu, pertimbangkan apakah Anda ingin menautkan aplikasi ke bank atau rekening keuangan lainnya atau tidak sehingga informasi Anda dapat ditarik secara otomatis.
Meskipun mudah untuk mendownload ke perangkat seluler, mungkin Anda juga sedang mencari untuk aplikasi yang dapat diakses dari komputer Anda. Layar yang lebih besar bisa bagus untuk beberapa aplikasi catatan keuangan yang lebih kuat.
Menemukan perpaduan yang tepat antara fitur dan fungsionalitas dapat membantu memastikan Anda benar-benar menggunakan aplikasi dan mendapatkan nilai darinya.
Salah satu aplikasi catatan keuangan yang bisa Anda gunakan di PC, smartphone, atau tablet Anda adalah software akuntansi Jurnal by Mekari.
3. Teliti reputasi aplikasi (dan pengembang)
Aplikasi terbaik untuk membantu Anda mengelola uang dapat berasal dari lembaga keuangan besar dan perusahaan yang kurang dikenal.
Apa pun itu, Anda kemungkinan besar akan mendapat manfaat paling besar dari aplikasi yang sudah diteliti, diuji, dan ditinjau dengan baik.
Sebelum mengunduh aplikasi catatan keuangan apapun ke dalam smartphone Android Anda, Anda dapat menentukan seberapa baru aplikasi tersebut dibuat dan apakah orang lain me-review-nya.
Anda dapat menemukan ulasan di Playstore di smartphone Anda, dan melihat kembali ulasan pertama untuk melihat usia aplikasi.
Tinjau setiap ulasan aplikasi catatan keuangan tersebut sebelum Anda mengunduhnya. Pastikan juga Anda fokus pada feedback yang positif maupun negatif.
Mengetahui apa yang tidak disukai orang tentang aplikasi catatan keuangan tertentu bisa sama berharganya dengan mempelajari apa yang mereka sukai.
Jika aplikasi memiliki ulasan yang sedikit, Anda dapat mencari ulasan yang lebih mendalam di situs web blogger keuangan pribadi.
4. Pertimbangkan komitmen biaya dan waktu
Jika Anda telah mendapatkan aplikasi untuk membantu Anda mengelola keuangan dan memiliki catatan ulasan yang baik, unduh untuk mencobanya.
Beberapa aplikasi mungkin bisa Anda download tanpa biaya, jadi satu-satunya investasi yang Anda perlukan untuk memulai dan menggunakannya adalah waktu Anda.
Aplikasi catatan keuangan tertentu memerlukan biaya satu kali untuk mengunduh, dan yang lain mungkin mengenakan biaya berlangganan bulanan atau tahunan.
Jika Anda memilih aplikasi dengan biaya untuk mengunduh atau berlangganan, pertimbangkan apakah biaya di muka akan membayar sendiri dalam jangka panjang.
Misalnya, jika Anda membayar untuk aplikasi yang membantu melacak pengeluaran Anda, Anda mungkin menemukan area di mana Anda dapat mengurangi pengeluaran Anda (misalnya belanja online) dan menemukan penghematan.
Seperti semua langganan, pastikan Anda bisa membatalkan proses berlangganan Anda saat Anda memutuskan untuk tidak menggunakan lagi aplikasi tersebut.
5. Simpan informasi pribadi Anda dengan aman
Saat Anda mempertimbangkan cara memilih aplikasi catatan keuangan android yang tepat, berikan pertimbangan khusus untuk keamanan dan perlindungan identitas diri Anda secara online.
Memilih aplikasi yang dikembangakn dengan baik dari perusahaan yang andal bisa menjadi tempat yang baik untuk memulai, karena perusahaan mungkin sering memperbarui aplikasi dengan fitur keamanan baru atau perbaikan untuk bug.
Jika Anda berencana untuk menghubungkan bank, kartu kredit, atau akun keuangan lainnya ke aplikasi, Anda mungkin ingin mencari beberapa perlindungan khusus.
Periksa fitur keamanan seperti enkripsi dan otentikasi dua faktor. Enkripsi dapat membantu memastikan data yang Anda kirimkan tidak disadap.
Selain memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk masuk, autentikasi dua faktor meminta informasi tambahan yang hanya boleh dimiliki pengguna, seperti kode yang dikirim melalui SMS ke perangkat seluler Anda.
Saat mengunduh aplikasi baru dan menyiapkan akun Anda, pertimbangkan untuk menggunakan kata sandi yang unik dan berbeda dari akun Anda yang lain dan ikuti praktik terbaik kata sandi, seperti menggunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol.
Kesimpulan
Mengetahui cara memilih aplikasi catatan keuangan android yang tepat dapat memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat saat mencari alat pengelolaan uang baru.
Tetapi bahkan aplikasi catatan keuangan terbaik pun tidak membantu jika Anda tidak terbiasa menggunakannya. Ketika Anda melakukannya, Anda dapat menemukan wawasan yang baru yang dapat membantu mengubah kebiasaan, pengetahuan, dan bahkan saldo rekening bank Anda.
Jadi pastikan Anda mengetahui kebutuhan dan masalah Anda tentang keuangan juga mengetahui fitur yang ada dalam aplikasi catatan keuangan tersebut.
Di sisi lain, jika Anda adalah pemilik bisnis yang memiliki mobilitas tinggi Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Jurnal by Mekari yang bisa digunakan kapanpun dan dimanapun.
Software akuntansi Jurnal by Mekari juga bisa Anda gunakan melalui smartphone dengan mengunduhnya di Playstore dan bisa Anda gunakan melalui PC.
Tentunya ini akan menambah fleksibilitas Anda dalam mengelola keuangan dan pembukuan bisnis dan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan dengan data keuangan yang faktual.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Jurnal by Mekari secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini. (*)
Editor : Fendy Hermansyah